Ctrl + ↑ Позднее

Свадьба за границей: 8 советов по организации

26 февраля 2017, 11:38

Мечта провести свадьбу за границей на берегу бескрайнего океана или в декорациях английского замка сегодня не является чем-то недоступным. Напротив, множество агентств и зарубежных площадок готовы предоставить Вам такую услугу. Многие современные пары останавливают свой выбор на свадьбе за границей по ряду причин:
• зачастую свадьба за рубежом выходит дешевле, чем на родных просторах;
• отличная возможность сразу объединить свадьбу и медовый месяц;
• естественные природные декорации: зачем платить миллионы декораторам, чтобы воссоздать Мальдивы на свадебной площадке в Подмосковье, если можно просто улететь на остров;
• вероятность того, что Вам повезет с погодой, например, в Греции или Италии больше, нежели чем в России.

Организация свадьбы за рубежом может потребовать дополнительных усилий и поиска ответов на возникающие вопросы, начиная от подготовки документов, заканчивая транспортировкой свадебного платья. Run the Show рассказывает, что следует учесть, чтобы подготовка была приятной и разумной, а торжество получилось даже лучше, чем в Ваших самых радужных снах.

1. Найти организатора. Это must have! Это самое важное и самое первое, что необходимо сделать после того, как Вы приняли решение о проведении свадьбы за рубежом. Это может быть агентство из Вашего родного города, местный организатор или менеджер с площадки, которую Вы уже успели присмотреть для своего торжества. Свадебный специалист должен быть готовым выполнить функцию координатора в день торжества и нести ответственность за каждого члена свадебной команды (фотографа, видеографа, ведущего, артистов и многих др.), которых Вы хотите видеть на своем торжестве, предоставить выгодные условия по сотрудничеству с локальными подрядчиками, проконсультировать Вас по вопросам необходимых документов, помочь с организацией трансфера для Ваших гостей, перевозкой свадебных нарядов и декораций. Организатор действительно незаменим на зарубежной свадьбе. Если в своем городе можно попробовать обойтись без него, то на заграничной площадке самостоятельная подготовка может стать крайне стрессовым мероприятием.

2. Определить бюджет. Независимо от того, каковы Ваши доходы и сколько Вы готовы выделить на организацию мероприятия, крайне важно определить бюджет до начала подготовки и предварительно обговорить его со специалистом. Это необходимо сделатьне только для того, чтобы избежать неприятных сюрпризов при подписании соглашения об оказании услуг, но и для того, чтобы после не возникали дополнительные незапланированные расходы. Продумайте заранее все до мелочей и предусмотрите все нюансы совместно с event-менеджером по организации зарубежных торжеств, ведь именно он лучше всех знает все потенциальные «подводные» камни.

3. Посетить площадку. В идеале, если Вы сможете предварительно побывать в стране, где запланировали свое свадебное торжество. Самое важное, что Вам необходимо сделать — это изучить локации, познакомиться с людьми, которые будет работать на Вашем мероприятии (повар, менеджер ресторана, координатор и пр.), провести репетицию прически и макияжа у местного визажиста, уточнить, куда можно будет перенести церемонию в случае дождя, и запланированы ли другие свадьбы на эти даты. Если по каким-либо причинам это невозможно, то найдите, как можно больше информации об этом месте в интернете, почитайте отзывы, проштудируйте TripAdvisor, найдите фотографии отдыхающих, уточните был ли у площадки опыт организации свадеб и т. д. И помните, что если Вы хотите, чтобы до Вашей свадьбы смогли добраться все гости, то не следует выбирать отель для церемонии где-нибудь в Австралии.

4. Проверить погодные условия. Выбирая дату торжества, будьте уверены, что Вы не застанете сезон дождей или нещадно палящее солнце. В то время как Санторини чудесное время для сентябрьской церемонии, на Карибских островах — период муссона (благоприятное время для путешествий в разные страны: http://www.marryabroad.co.uk/time-of-year-to-marry.shtml). Даже если дата идеальна подобрана, помните, что у природы свои законы. Так что «план Б» должен быть всегда, предусмотрите закрытое помещение на случай непогоды. Убедитесь, что Ваша дата свадьба не попадает ни на какие национальные праздники и другие массовые мероприятия, что карнавал закончился, а чемпионат мира по футболу еще не начался.

5. Подготовить документы. Прежде, чем вплотную заниматься организацией торжества, получите визу (если она требуется). Убедитесь, что срок действия загранпаспорта истекает минимум через 3 месяца после даты бракосочетания. Имейте в виду, что далеко не во всех странах можно зарегистрировать брак официально, поэтому возможно Вам придется идти в загс в России, а уже потом лететь и проводить торжественную церемонию. Это тоже все нужно уточнять по каждой стране отдельно.

6. Позаботиться о гостях. Многие Ваши близкие друзья и родственники могут без воодушевления встретить идею организации свадьбы за рубежом. Поэтому предоставьте им как можно больше информации о том, как лучше добраться, какие билеты покупать, что брать с собой, и где они будут жить. Создайте веб-сайт, на котором разместите F.A.Q. и будьте готовы к тому, что и это может не избавить Вас от звонков, сообщений с десятками одинаковых вопросов. Заранее решите, отвечаете ли Вы финансово за размещение и трансфер гостей или они полностью/частично несут расходы самостоятельно.

7. Свадебные наряды. В первую очередь позаботьтесь о том, чтобы платье невесты и костюм жениха лаконично вписывались в концепцию и соответствовали погодным условиям. Ни в коем случае не покупайте наряд из сатина, если планируете провести церемонию на берегу Индийского океана. Отдайте предпочтения более легким тканям, таким как шифон. Рекомендуем не сдавать свадебное платье в багаж, дабы избежать его повреждения или потери, а лучше попросить разместить его в местах хранения ручной клади и/или вещей в салоне бизнес-класса.

8. Свадебная страховка. Это сделать также важно, как страхование путешественника, на случай, если что-то пойдет не так. Заранее уточните минимальную сумму выплат и условия возврата денег.

9. Дополнительно.
a. Отправляясь в экзотическую страну, уточните у доктора требуется ли Вам вакцинация или какие-то дополнительные лекарства с собой. Позаботьтесь заранее об этом вопросе, так как некоторые профилактические прививки должны быть сделаны за 3 месяца до даты путешествия. И, конечно, предупредите об этом своих гостей.
b. Минимум за 3 три дня до свадьбы будьте на месте, чтобы решить оставшиеся вопросы с площадкой, пройти акклиматизационный период и успеть все подготовить до приезда гостей, если церемония не для двоих и они были приглашены.
c. Решите повезете ли вы детали для украшения площадки из России или воспользуетесь услугами местных декораторов? Ведущий, фотограф, видеограф (и т. д.) тоже зачастую вылетают с парой из России, но выбор за Вами, и, возможно, Вам удастся найти хороших специалистов на месте.

Может показаться, что организация свадьбы за границей — это «double-trouble», но, поверьте, это того стоит. Организация мероприятия, за рубежом определенно имеет свои нюансы и сложности, и профессионалы Run the Show готовы все трудности взять на себя, оставив Вам радость от подготовки, яркие воспоминания и незабываемые эмоции.

10 способов уделить внимание каждому гостю на свадьбе

23 февраля 2017, 21:34

Свадьба — это день двух любящих сердец, для них, про них и о них. Это Ваше законное право наслаждаться этим днем и испытывать только самые яркие позитивные эмоции на протяжении всего мероприятия. Но не стоит забывать и про Ваших гостей. Если, конечно, Вы не планируете сбежать вдвоем на необитаемый остров для того, чтобы устроить торжество втайне от всех. Как сделать так, чтобы каждый гость ощутил Вашу заботу, внимание и почувствовал себя особенным? Профессионалы Run the Show с удовольствием делятся секретами.
Уделить должное внимание всем гостям, особенно на масштабной свадьбе (с количеством человек более 50), довольно сложно. Поэтому идем на хитрость и продумываем все детали заранее, начиная от приглашений и рассадки до приятных воспоминаний после.

1. Осознанно подходим к составлению списков гостей. Не стоит приглашать людей только потому, что они приглашали вас на свою свадьбу. Зовите только тех, кого вы действительно рады видеть, и кто сможет разделить этот особенный день с вами. Старайтесь не звать людей только потому, что «надо». Пусть будут те, с кем Вы регулярно поддерживаете отношения — так свадьба станет еще уютнее и теплее.
2. Готовим приглашения. Персональные. Да, и вообще заботимся о персонализации на свадьбе. Семь раз проверяем правильность написания имен. По возможности доставляем эти приглашения лично, если, конечно, ради этого не придется лететь в Новую Зеландию. Хотя и расстояние сегодня не помеха.
3. Грамотная рассадка гостей. По знакомству, по родственным связям, по интересам, по парочкам и по одиночкам. Если во время свадьбы Вы не сможете уделить должного внимания гостю, то его соседи по столу это сделают за Вас.
4. Дресс-код. Заблаговременно сообщите гостям о концепции мероприятия и желаемом стиле наряда. Подскажите им, где можно купить/арендовать платья/костюмы.
5. Продумываем меню. На Вашей свадьбе могут быть гости с определенными вкусовыми предпочтениями, пищевыми ограничениями по причине аллергии или заболевания, по религиозным убеждениям и т. д. Очень важно учесть все эти особенности при составлении меню. Каждый гость должен быть накормлен и напоен.
6. Подготовить ведущего. Заранее сообщите ведущему о каждом госте и их особенностях. Опять же, если Вы не сможете в достаточной мере пообщаться с каждым гостем свадьбы, то ведущий уж точно способен уделить внимание каждому, ведь это одна из его основных задач.
7. Составляем программу свадьбы. Обязательно учитываем при этом возраст, национальность, социальный статус и другие особенности Ваших гостей. Вам повезло, если все приглашенные «на одной волне», но, зачастую, это исключение, чем правило. Поэтому подбираем активности, в которых смогут принять участие все гости. Каждому должно быть весело и интересно!
8. Подготовьте подарки гостям. Таким образом Вы выразите им свою благодарность, за то, что они разделили этот важный и волнительный день вместе с Вами. Неважно, что это будет: магнит или баночка с мёдом. Что бы Вы ни вручили Вашим гостям, они, безусловно, оценят этот жест и будут польщены Вашим вниманием. (подробнее о подарках в нашей статье «Зачем дарить подарки гостям свадьбы?»)
9. Устройте плановый обход. Индивидуальное общение будет сложно организовать, поэтому постарайтесь подойти к каждому столу во время свадьбы хотя бы на пару минут, узнать, как настроение у гостей, и всем ли они довольны. Можно распределить усилия: часть столов обходит жених, часть — невеста.
10. Отправьте фотографии и видео на память. Пусть теплые воспоминания об этом сказочном дне нахлынут вновь!

Так косвенно можно создать для каждого комфортную атмосферу и уделить максимальное внимание всем приглашенным. И, конечно же, общайтесь с гостями в перерывах, фотографируйтесь с ними, не забывайте подчёркивать их прекрасный внешний вид, улыбнитесь и встретьтесь взглядом с теми, до кого так и не удалось дойти.

Суеверная русская душа или почему влюбленные выбирают апрель для женитьбы?

18 февраля 2017, 17:02

Русские люди отличаются особо сильной верой в приметы. Если черная кошка перебежала дорогу, то ищем другую возможность пересечь улицу. Если рассыпали соль, то не миновать ссоры. А если уж жениться, то в период приветствия весны — в день Красной горки. В этом году этот праздник выпадает на 23 апреля. Рассказываем, почему он пользуется у будущих молодоженов даже большей популярностью, чем теплые летние деньки.

Со времен древней Руси существует поверье, что те, кто женятся на Красную горку — вовек не разведутся. Считается, что браки, заключенные в этот день будут крепкими, а семейная жизнь счастливой. Верили, что пары, поженившиеся в праздничное воскресенье, получали благословение от божественного на крепкий союз. Красная горка — это период, когда церкви возобновляли венчания после Великого поста. Этот день испокон веков символизировал приход весны, обновление солнца и долгожданное наступление тепла. Были приняты массовые гулянья, изобильные столы с круглыми караваями и пирогами. Да-да, именно круглыми, как символа солнца и начала чего-то нового! Многие юноши и девушки возлагали большие надежды на этот день, так как верили, что в Красную горку велик шанс встретить свою любовь. Сидеть дома в такой день практически приравнивалось к греху и считалось обречением себя на одиночество. Почему «красная» да еще и «горка» спросите Вы? Всё очень символично. В данном контексте «красный» значит «красивый, светлый», а слово «горка» — возвышенности, которые в первую очередь оттаивают и прогреваются после длинной снежной зимы.

Венчания на Красную горку пользуются особой популярностью у современных пар. Помните, что на этот день приходится чуть ли не половина свадеб за весь год, поэтому уже сейчас стоит договориться с церковью, чтобы провести этот светлый обряд. Пройдитесь по своему check-листу и убедитесь, что забронирована площадка, фотограф найден, пригласительные разосланы, кольца куплены. Многие влюбленные, планируя свадьбу на этот период, выбирают русско-народный стиль в красно-белой цветовой гамме, с балалайками, наливными яблоками и караваями. Декор в стиле «гжель» и «хохлома» также удостаивается внимания будущих молодоженов. Не стоит думать, что это будет выглядеть антистильно и не «в тренде». Если Ваша широкая русская душа откликается на такое оформление, то дерзайте. Это будет очень аутентично и оригинально. Усадьбы, эко-отели, поместья в березовой роще идеально подойдут для свадьбы в таком формате.

Верить или не верить в магическую силу этого праздника решать Вам. Какой бы день для свадьбы Вы не выбрали, он определенно будет самым лучшим и самым счастливым. А профессионалы Run the Show воплотят все Ваши представления об идеальном торжестве в реальность.

Выставка WedBy.me глазами Run the Show

15 февраля 2017, 9:49

На днях прошла крупнейшая выставка в свадебной индустрии WedBy.me. Это было ярко, насыщенно, масштабно и продуктивно. Повезло тем, кому удалось там побывать, не унывайте те, кто пропустил это мероприятие. Ведь впереди еще ряд крупных событий для невест и женихов (подробнее в нашей статье: «Женихам и невестам на заметку: где искать профессионалов свадебной индустрии?»). На одной площадке были представлены участники всех сегментов свадебной индустрии. Посетители смогли познакомиться с лучшими в своем деле декораторами, ведущими, организаторами, фотографами, дизайнерами и другими профессионалами. Многие невесты нашли платье мечты и определились со стилем своей свадьбы, женихи подобрали фасон костюма и примерно подсчитали, в какую же сумму может обойтись одно из самых ярких событий в жизни.

За 3 дня выставки мы пообщались примерно со ста парами, вдохновились их историями любви и зарядились их сумасшедшей энергетикой. Многие невесты и женихи стали нам родными, и мы с нетерпением ждем, когда уже начнем претворять их мечты в реальность. Большинство влюбленных склоняются к тому, чтобы организовывать свадьбу в окружении естественных природных декораций: никакой помпезности и вычурности, все ненавязчиво стильно и органично. Проверено: эко-стиль действительно мэйнстрим этого года.(об остальных свадебных трендах 2017 в статье «Естественность и натуральность: свадебные тренды 2017»)

Сложно выразить словами и передать картинками, какая теплая и семейная атмосфера царила на нашем стенде. В гости заходили не только невесты, но и остальные участники выставки зачастую не могли пройти мимо нашего колоритного уголка. Возможно, это будет громко сказано, но это факт: героем всей выставки стал наш верный пёс Тайгер. Его знали все: начиная от охранников, заканчивая дирекцией мероприятия. Уверены, ни у одного бигля в мире нет столько фотографий с влюбленными. Если кто-то оставался равнодушным к нашему Тайгеру, то путь к сердцу гостя прокладывали через желудок: капкейки, кейк-попсы и другие сладости от нашего талантливого кондитера вызывали WOW-эффект. Для любителей тематических декораций мы доставили телефонную будку прямо из Лондона.

Выставка прошла, а впереди нас ждет много грандиозных проектов. Почти все летние субботы у нас уже расписаны по минутам. Если планируете свадьбу на самый желанный сезон, то решайтесь быстрее — лучшие профессионалы свадебной индустрии всегда нарасхват на жаркие деньки.

14 идей как провести День всех влюбленных в Москве

12 февраля 2017, 9:59

Цветочные магазины разрываются от количества заказов, выручка ювелирных салонов превышает годовой максимум, продажи плюшевых медведей достигают рекордных величин, витрины с обручальными кольцами опустошены  — всё это яркие показатели того, что приближается день Святого Валентина. Каждый год рестораны, парки, театры, выставочные залы и даже спа-салоны готовят множество интересных программ для влюбленных. Где получить заряд положительных эмоций и ярких впечатлений 14 февраля 2017 года в Москве? Смотрите список «must go»от Run the Show.

1. Загородный отель. Устройте себе мини-выходные и отправляйтесь в отель недалеко от города. Романтический ужин, а также завтрак и обед, прогулки на свежем воздухе и релакс-массажи. Пусть Ваше 14 февраля будет чуть дольше, чем 24 часа.

2. SPA-процедуры для двоих. Для тех, кто решил остаться в Москве, и хочет добавить нотки SPA в свой день влюбленных, то отправляйтесь в «7 красок», «Тай Рай» или любой другой салон по Вашему вкусу. Пару часов расслабления и пусть весь мир подождет.

3. Мюзикл «История любви». Если 14 февраля — это единственный день в году, когда Вы ходите в театр, то рекомендуем обратить внимание на эту постановку. Спектакль поставлен по одноименному роману Эрика Сигала. Трогательно и романтично. История тронет каждого до глубины души, и мюзикл гарантировано вызовет у Вас бурю эмоций, а игра актеров доставит массу удовольствия.

4. Квест для влюбленных. Пассивный отдых — это не для Вас? Хочется драйва, адреналина и максимального включения всех нейронных связей? Хватайте Вашу половинку и бегите на квест. Пострашнее или поромантичнее, повеселее или поэротичнее — выбирайте по своему собственному вкусу. Подробнее о различных квестах Москвы для пар читайте на Афише.

5. Мультимедийная выставка «Космос. Love.» Хотите свозить Вашу любовь на луну или достать с неба звезду? Благодаря новым технологиям всё это стало реально. Космические проекции на огромные полотна настолько завораживают, что в какой-то момент действительно начинаешь ощущать себя в другой галактике. Слетайте в космос и осознайте, что Ваша любовь гораздо больше чем вся эта вселенная.

6. Поход в океанариум. Если до Тайланда далеко, а Вы невозможно сильно желаете признаться в любви на фоне кораллового рифа, то Океанариум Вам в помощь. А вообще наблюдение за неуклюжими пингвинчиками, забавными рыбками и удивительными скатами добавит дополнительную дозу «ми-ми-ми» в Ваши отношения.

7. Каток. Если Вы #наспорте, отправляйтесь на лучшие катки столицы: парк Горького, ВДНХ, Красная Площадь. В Эрмитаже, кстати, будут проводиться бесплатные мастер-класс по фигурному катанию.

8. Вечер аргентинского танго. Танго — это олицетворение страсти. Кто знает, может после концерта Вы решите добавить дополнительную активность в Ваше совместное расписание: занятия танцами будут способствовать тому, чтобы чувственный огонь любви всегда горел. Мероприятие пройдет в арт-кафе «Дуровъ».

9. Ресторан “Romantic”. Расположен на самом верхнем этаже гостиницы «Украина». В этом ресторане всего лишь один столик, то есть заведение рассчитано на двоих. Место идеально подходит для предложения руки и сердца. Шикарный вид на столицу, влюбленные глаза и коробочка с заветным обручальным колечком — безупречная атмосфера для того, чтобы покорить сердце Вашей избранницы еще раз.

10. Кино о любви. 14 февраля в Мультимедиа Арт-Музее в честь праздника покажут два фильмах на чувственном итальянском языке. Фанатеете от Италии, любите фестивальные фильмы? Теперь Вы знаете куда направиться, чтобы совместить приятное с полезным.
11. Катание на хаски. Истинная русская забава. Зарядитесь адреналином, приобретете легкий румянец и сделаете кучу живых фотографий.

12. Ресторан «В темноте». Есть в этом некая романтика. 90% информации мы потребляем с помощью зрения. Но когда вокруг темнота, то необходимо активнее работать другими органами чувств. Возможно, на этом свидании Вы впервые осознаете, что такое слышать и слушать друг друга. Дополнительным бонусом этого ресторана является то, что на входе у Вас забирают телефоны, так что в этот вечер Вам не придется конкурировать с гаджетом за внимание Вашего любимого человека.

13. Прогулка на теплоходе по Москве-Реке. Классика, но почему бы и нет?!

14. Парная йога. Когда кажется, что уже сложно чем-то удивить. Помимо ярких эмоций и новых ощущений, занятие добавит взаимопонимания в Ваши отношения. Этот полезный опыт сблизит Вас на духовном уровне.

Сделайте то, что вам несвойственно, то, что вы еще не пробовали. Собственно неважно, где вы проведете этот день. Эмоции и чувства, которые вы дарите друг другу ежедневно, гораздо ценнее внешних декораций. Будьте креативными и оригинальными, нежными и внимательными не только в день Святого Валентина, а также 20 марта, 2 мая, 13 августа и во все остальные дни в году. Пусть День Влюбленных будет по состоянию души, а не по календарю.

Ctrl + ↓ Ранее