88 заметок с тегом

агентство по организации свадеб

Ctrl + ↑ Позднее

10 high-tech идей для Вашей свадьбы

11 марта 2017, 23:55

Новые технологии уже несколько лет занимают почетное место в свадебном check-листе современных пар. И совершенно по праву! Ведь они развлекают гостей, создают «WOW эффект» и добавляют изюминку событию. Рассказываем, какие high-tech идеи так полюбились молодоженам.

Экспериментируйте! Дайте волю фантазии! Используйте одну или несколько идей, чтобы сделать Вашу свадьбу немного high-tech. За другими идеями по удивлению гостей обращайтесь к профессионалам Run the Show. Мы умеем создавать “WOW” мероприятия!

Свадебный сайт вместо бумажных пригласительных — тренд 2017 года

10 марта 2017, 9:30

Тенденции таковы, что в 2017 году, согласно ожиданиям специалистов, многие пары откажутся от печатных пригласительных в пользу онлайн-ресурсов. Причины разные, но главное — неэкологичность и неэкономичность первого варианта при одновременно стремительном развитии новых технологий. Для приглашения и информирования гостей будут создаваться чаты, лендинги и группы на различных онлайн-платформах.

Подробно рассказываем о преимуществах свадебных сайтов перед печатными пригласительными:
1) Никаких заморочек и проблем с почтовыми службами и курьерскими доставками. Ссылка на онлайн-страницу одинаково быстро «долетит» и до Камчатки, и до Калининграда.
2) Создание свадебного веб-сайта гораздо более экономичная затея, чем разработка, печать и рассылка традиционных пригласительных.
3) Ни одно дерево не пострадает: если Вы задумываетесь об ограниченных природных ресурсах и эко-тренд Вам не чужд, то создание сайта, однозначно, Ваш вариант.
4) Сайт невозможно потерять, забыть, выбросить. Каждый гость будет иметь доступ к материалам о торжестве в любое время дня и ночи. Даже, если кто-то из приглашенных вдруг не сможет найти ссылку на сайт в своем почтовом ящике, то без лишних затрат и за считанные секунды ее можно будет отправить вновь.
5) Пожалуй, самое главное преимущество заключается в том, что объем информации, который Вы хотите загрузить на Ваш свадебный сайт не ограничен. Все детали по программе, дресс-коду, размещению, трансферу, службам такси и меню события можно разместить на Вашей онлайн-странице. Можно даже интегрировать интерактивную карту и подробно показать, как добраться до места проведения торжества. Так что вариант, что какой-то гость не доедет до Вашей свадьбы по причине «заблудился», точно отпадает. Если Вы проводите свадьбу за границей или в незнакомом городе для большинства Ваших гостей, то поделитесь информацией «куда сходить», «что посмотреть», «где покушать», «где сделать макияж и прическу». Можете вести блог, рассказывая гостям, как проходит процесс подготовки. Поделитесь своими фотографиями со съемок Love Story. Заочно познакомьте всех гостей друг с другом, разместив их изображения на сайте. Вы даже сможете создать чат, где гости будут общаться и делиться фото/ видео после свадьбы.

Как Вы поняли, свадебный сайт может содержать любую информацию, которая обязательно пригодится Вашим гостям, но традиционно присутствуют следующие разделы:
• Приглашение на свадьбу с датами, именами, местом проведения и картой. Собственно, то что обычно пишут в печатном аналоге.
• Онлайн-форма для ответа на приглашение (RSVP). Письмо будет отправлено на Вашу почту, сразу после того, как гость примет приглашение на свадьбу в онлайне.
• Фотографии пары.
• История любви и немного о женихе и невесте.
• Wish-лист.
• Фото и видео со свадьбы.

Теперь самое главное: делимся подборкой онлайн-платформ, которые за пару часов помогут создать веб-страницу без привлечения программистов.

АНГЛОЯЗЫЧНЫЕ
К сожалению, на текущий момент зарубежный рынок онлайн-платформ для создания свадебных сайтов развит гораздо лучше. Англоязычные ресурсы предлагают более обширный набор шаблонов для дизайна, не так сильно «бьют по кошельку» и более «user friendly». Если Вы «speak English», то Вам не составит труда воспользоваться иностранными ресурсами. Всю информацию на свой сайт Вы, безусловно, сможете загрузить на русском языке.
1) Appy Couple (www.appycouple.com). Свадебный сайт можно просматривать через компьютер, а также заходить через приложение на смартфоне.
2) Joy (www.withjoy.com). Новая платформа: пользуйтесь — пока бесплатно!:)
3) Wedding window (www.weddinglovely.weddingwindow.com). Оригинальные темплэйты и приемлемая цена 54$/год.
4) Riley and Grey (www.rileygrey.com). Пожалуй самая высокая цена за годовую подписку (240$/год), огромный пул возможностей. Идеально подходит для дорогих и очень дорогих свадеб.
5) Glö ( www.glosite.com). Просмотрели множество онлайн-платформ и не нашли «дизайн мечты»? Glö предоставляет возможность загрузить свой шаблон для оформления Вашего свадебного сайта.

РУССКОЯЗЫЧНЫЕ
1) Zankyou (www.zankyou.com/ru/svadebniu-sait). Иностранный портал, но переведен на русский. Пожалуй, лучшее, что есть на нашем родном языке.
2) MyWeddy (www.myweddy.ru). Удобный интерфейс, но всего 5 шаблонов для дизайна. Пока бесплатно.
3) EvaWedding. (www.evawedding.ru). Вы делаете заказ на сайте, заполняете анкету, оплачиваете и максимум через 14 дней Ваша веб-страница будет готова. Стоимость от 4 500 руб. Всего 4 шаблона для оформления сайта. За 23 000 руб. разработают индивидуальный дизайн.

Будьте творческими и креативными! Пусть создание сайта не станет для Вам рутиной, а превратится в увлекательную игру.

6 ПРЕИМУЩЕСТВ КАМЕРНОЙ СВАДЬБЫ

5 марта 2017, 11:23

В последние годы тренд на камерные свадьбы становится все более востребованным у современных молодоженов. И совершенно по праву: у этого формата есть множество преимуществ. Рассказываем об основных.

ЭКОНОМИЯ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА
Вряд ли кто-то будет спорить, что свадьба на 25 человек обойдется в разы дешевле, чем торжество на 100. Сэкономленные деньги Вы сможете направить на организацию более экстравагантного свадебного путешествия, в фонд строительства дома для Вашей семьи и, собственно, на реализацию любых других Ваших желаний.

ТОЛЬКО САМЫЕ БЛИЗКИЕ
Выбрав такой формат свадьбы, Вы осознанно берете на себя ответственность, что на Вашем событии будет присутствовать только самый ближайший круг общения. Никаких дальних малознакомых родственников, друзей друзей или одноклассников, с которыми не виделись более 10 лет. Тренера по фитнесу и коллег по работе тоже вычеркиваем. Самые близкие, самые родные, самые любимые! Каждый гость из списка должен вызывать приятную улыбку на лице, а не чувство сжатости в груди.

НЕСТАНДАРТНАЯ ПЛОЩАДКА

Найти площадку для камерной свадьбы гораздо проще, чем для торжества с размахом. Есть возможность подобрать место, которое отражает индивидуальные особенности Вашей пары. Приятный бонус заключается в том, что, как правило, такие необычные места не ориентированы на свадьбы, что позволит получить желанную площадку по относительно низкой стоимости. Не ограничивайте свой выбор отдельным залом в кафе, патио в ресторане или задним двориком Вашего дома. Вариантов значительно больше — пустой бассейн, гольф-поле, ботанический сад, музей современного искусство, теннисный корт, яхта, заброшенная фабрика или антикварный магазин! Оглянитесь и не бойтесь экспериментов!

БОЛЬШЕ ВНИМАНИЯ КАЖДОМУ ГОСТЮ
На камерной свадьбе Вы сможете пообщаться с каждым гостем практически тет-а-тет, есть возможность уделить время деталям праздничного стола, подобрать уникальный подарок каждому приглашенному, выбрать более роскошные апартаменты для размещения и вместо «цезаря с креветками» подать устриц и множество других блюд, которые могут не вписываться в бюджет свадьбы 50+. Если Вы запланируете развлекательную программу, то можете быть уверены, что каждый Ваш друг/ подруга/ член семьи точно примут участие. На больших торжествах очередь до половины гостей может и не дойти, а некоторые и вовсе склонны ощущать дискомфорт, исполняя танец богомола при большом количестве незнакомых людей.

NO STRESS
Камерная свадьба больше напоминает встречу старых друзей, нежели чем официальное торжество. Атмосфера более расслабленная, стресс при подготовке практически отсутствует, требуется меньше времени для организации, отсутствует необходимость в огромном количестве свадебных подрядчиков, никаких строгих правил и регламентов. В целом мероприятие получается довольно спонтанным и непринужденным.

«ХОЧУ НА ТРОПИЧЕСКИЙ ОСТРОВ»
Мечтали о свадьбе за рубежом? В данном формате события это желание более осуществимо и с точки зрения бюджета, и с точки зрения организации. Берите самых близких и отправляйтесь на Бора-Бора.

Персонализация, качество, а не количество, семейная атмосфера — основные лейтмотивы камерной свадьбы. Прислушайтесь к шепоту Вашей души и определите, что Вам по нраву: торжество на 50+, встреча самых близких или праздничная церемония для Вас двоих на райском острове в Индийском океане. Какой бы формат свадьбы Вы не выбрали, профессионалы Run the Show поддержат любые Ваши планы и воплотят их в реальность.

Свадьба за границей: 8 советов по организации

26 февраля 2017, 11:38

Мечта провести свадьбу за границей на берегу бескрайнего океана или в декорациях английского замка сегодня не является чем-то недоступным. Напротив, множество агентств и зарубежных площадок готовы предоставить Вам такую услугу. Многие современные пары останавливают свой выбор на свадьбе за границей по ряду причин:
• зачастую свадьба за рубежом выходит дешевле, чем на родных просторах;
• отличная возможность сразу объединить свадьбу и медовый месяц;
• естественные природные декорации: зачем платить миллионы декораторам, чтобы воссоздать Мальдивы на свадебной площадке в Подмосковье, если можно просто улететь на остров;
• вероятность того, что Вам повезет с погодой, например, в Греции или Италии больше, нежели чем в России.

Организация свадьбы за рубежом может потребовать дополнительных усилий и поиска ответов на возникающие вопросы, начиная от подготовки документов, заканчивая транспортировкой свадебного платья. Run the Show рассказывает, что следует учесть, чтобы подготовка была приятной и разумной, а торжество получилось даже лучше, чем в Ваших самых радужных снах.

1. Найти организатора. Это must have! Это самое важное и самое первое, что необходимо сделать после того, как Вы приняли решение о проведении свадьбы за рубежом. Это может быть агентство из Вашего родного города, местный организатор или менеджер с площадки, которую Вы уже успели присмотреть для своего торжества. Свадебный специалист должен быть готовым выполнить функцию координатора в день торжества и нести ответственность за каждого члена свадебной команды (фотографа, видеографа, ведущего, артистов и многих др.), которых Вы хотите видеть на своем торжестве, предоставить выгодные условия по сотрудничеству с локальными подрядчиками, проконсультировать Вас по вопросам необходимых документов, помочь с организацией трансфера для Ваших гостей, перевозкой свадебных нарядов и декораций. Организатор действительно незаменим на зарубежной свадьбе. Если в своем городе можно попробовать обойтись без него, то на заграничной площадке самостоятельная подготовка может стать крайне стрессовым мероприятием.

2. Определить бюджет. Независимо от того, каковы Ваши доходы и сколько Вы готовы выделить на организацию мероприятия, крайне важно определить бюджет до начала подготовки и предварительно обговорить его со специалистом. Это необходимо сделатьне только для того, чтобы избежать неприятных сюрпризов при подписании соглашения об оказании услуг, но и для того, чтобы после не возникали дополнительные незапланированные расходы. Продумайте заранее все до мелочей и предусмотрите все нюансы совместно с event-менеджером по организации зарубежных торжеств, ведь именно он лучше всех знает все потенциальные «подводные» камни.

3. Посетить площадку. В идеале, если Вы сможете предварительно побывать в стране, где запланировали свое свадебное торжество. Самое важное, что Вам необходимо сделать — это изучить локации, познакомиться с людьми, которые будет работать на Вашем мероприятии (повар, менеджер ресторана, координатор и пр.), провести репетицию прически и макияжа у местного визажиста, уточнить, куда можно будет перенести церемонию в случае дождя, и запланированы ли другие свадьбы на эти даты. Если по каким-либо причинам это невозможно, то найдите, как можно больше информации об этом месте в интернете, почитайте отзывы, проштудируйте TripAdvisor, найдите фотографии отдыхающих, уточните был ли у площадки опыт организации свадеб и т. д. И помните, что если Вы хотите, чтобы до Вашей свадьбы смогли добраться все гости, то не следует выбирать отель для церемонии где-нибудь в Австралии.

4. Проверить погодные условия. Выбирая дату торжества, будьте уверены, что Вы не застанете сезон дождей или нещадно палящее солнце. В то время как Санторини чудесное время для сентябрьской церемонии, на Карибских островах — период муссона (благоприятное время для путешествий в разные страны: http://www.marryabroad.co.uk/time-of-year-to-marry.shtml). Даже если дата идеальна подобрана, помните, что у природы свои законы. Так что «план Б» должен быть всегда, предусмотрите закрытое помещение на случай непогоды. Убедитесь, что Ваша дата свадьба не попадает ни на какие национальные праздники и другие массовые мероприятия, что карнавал закончился, а чемпионат мира по футболу еще не начался.

5. Подготовить документы. Прежде, чем вплотную заниматься организацией торжества, получите визу (если она требуется). Убедитесь, что срок действия загранпаспорта истекает минимум через 3 месяца после даты бракосочетания. Имейте в виду, что далеко не во всех странах можно зарегистрировать брак официально, поэтому возможно Вам придется идти в загс в России, а уже потом лететь и проводить торжественную церемонию. Это тоже все нужно уточнять по каждой стране отдельно.

6. Позаботиться о гостях. Многие Ваши близкие друзья и родственники могут без воодушевления встретить идею организации свадьбы за рубежом. Поэтому предоставьте им как можно больше информации о том, как лучше добраться, какие билеты покупать, что брать с собой, и где они будут жить. Создайте веб-сайт, на котором разместите F.A.Q. и будьте готовы к тому, что и это может не избавить Вас от звонков, сообщений с десятками одинаковых вопросов. Заранее решите, отвечаете ли Вы финансово за размещение и трансфер гостей или они полностью/частично несут расходы самостоятельно.

7. Свадебные наряды. В первую очередь позаботьтесь о том, чтобы платье невесты и костюм жениха лаконично вписывались в концепцию и соответствовали погодным условиям. Ни в коем случае не покупайте наряд из сатина, если планируете провести церемонию на берегу Индийского океана. Отдайте предпочтения более легким тканям, таким как шифон. Рекомендуем не сдавать свадебное платье в багаж, дабы избежать его повреждения или потери, а лучше попросить разместить его в местах хранения ручной клади и/или вещей в салоне бизнес-класса.

8. Свадебная страховка. Это сделать также важно, как страхование путешественника, на случай, если что-то пойдет не так. Заранее уточните минимальную сумму выплат и условия возврата денег.

9. Дополнительно.
a. Отправляясь в экзотическую страну, уточните у доктора требуется ли Вам вакцинация или какие-то дополнительные лекарства с собой. Позаботьтесь заранее об этом вопросе, так как некоторые профилактические прививки должны быть сделаны за 3 месяца до даты путешествия. И, конечно, предупредите об этом своих гостей.
b. Минимум за 3 три дня до свадьбы будьте на месте, чтобы решить оставшиеся вопросы с площадкой, пройти акклиматизационный период и успеть все подготовить до приезда гостей, если церемония не для двоих и они были приглашены.
c. Решите повезете ли вы детали для украшения площадки из России или воспользуетесь услугами местных декораторов? Ведущий, фотограф, видеограф (и т. д.) тоже зачастую вылетают с парой из России, но выбор за Вами, и, возможно, Вам удастся найти хороших специалистов на месте.

Может показаться, что организация свадьбы за границей — это «double-trouble», но, поверьте, это того стоит. Организация мероприятия, за рубежом определенно имеет свои нюансы и сложности, и профессионалы Run the Show готовы все трудности взять на себя, оставив Вам радость от подготовки, яркие воспоминания и незабываемые эмоции.

10 способов уделить внимание каждому гостю на свадьбе

23 февраля 2017, 21:34

Свадьба — это день двух любящих сердец, для них, про них и о них. Это Ваше законное право наслаждаться этим днем и испытывать только самые яркие позитивные эмоции на протяжении всего мероприятия. Но не стоит забывать и про Ваших гостей. Если, конечно, Вы не планируете сбежать вдвоем на необитаемый остров для того, чтобы устроить торжество втайне от всех. Как сделать так, чтобы каждый гость ощутил Вашу заботу, внимание и почувствовал себя особенным? Профессионалы Run the Show с удовольствием делятся секретами.
Уделить должное внимание всем гостям, особенно на масштабной свадьбе (с количеством человек более 50), довольно сложно. Поэтому идем на хитрость и продумываем все детали заранее, начиная от приглашений и рассадки до приятных воспоминаний после.

1. Осознанно подходим к составлению списков гостей. Не стоит приглашать людей только потому, что они приглашали вас на свою свадьбу. Зовите только тех, кого вы действительно рады видеть, и кто сможет разделить этот особенный день с вами. Старайтесь не звать людей только потому, что «надо». Пусть будут те, с кем Вы регулярно поддерживаете отношения — так свадьба станет еще уютнее и теплее.
2. Готовим приглашения. Персональные. Да, и вообще заботимся о персонализации на свадьбе. Семь раз проверяем правильность написания имен. По возможности доставляем эти приглашения лично, если, конечно, ради этого не придется лететь в Новую Зеландию. Хотя и расстояние сегодня не помеха.
3. Грамотная рассадка гостей. По знакомству, по родственным связям, по интересам, по парочкам и по одиночкам. Если во время свадьбы Вы не сможете уделить должного внимания гостю, то его соседи по столу это сделают за Вас.
4. Дресс-код. Заблаговременно сообщите гостям о концепции мероприятия и желаемом стиле наряда. Подскажите им, где можно купить/арендовать платья/костюмы.
5. Продумываем меню. На Вашей свадьбе могут быть гости с определенными вкусовыми предпочтениями, пищевыми ограничениями по причине аллергии или заболевания, по религиозным убеждениям и т. д. Очень важно учесть все эти особенности при составлении меню. Каждый гость должен быть накормлен и напоен.
6. Подготовить ведущего. Заранее сообщите ведущему о каждом госте и их особенностях. Опять же, если Вы не сможете в достаточной мере пообщаться с каждым гостем свадьбы, то ведущий уж точно способен уделить внимание каждому, ведь это одна из его основных задач.
7. Составляем программу свадьбы. Обязательно учитываем при этом возраст, национальность, социальный статус и другие особенности Ваших гостей. Вам повезло, если все приглашенные «на одной волне», но, зачастую, это исключение, чем правило. Поэтому подбираем активности, в которых смогут принять участие все гости. Каждому должно быть весело и интересно!
8. Подготовьте подарки гостям. Таким образом Вы выразите им свою благодарность, за то, что они разделили этот важный и волнительный день вместе с Вами. Неважно, что это будет: магнит или баночка с мёдом. Что бы Вы ни вручили Вашим гостям, они, безусловно, оценят этот жест и будут польщены Вашим вниманием. (подробнее о подарках в нашей статье «Зачем дарить подарки гостям свадьбы?»)
9. Устройте плановый обход. Индивидуальное общение будет сложно организовать, поэтому постарайтесь подойти к каждому столу во время свадьбы хотя бы на пару минут, узнать, как настроение у гостей, и всем ли они довольны. Можно распределить усилия: часть столов обходит жених, часть — невеста.
10. Отправьте фотографии и видео на память. Пусть теплые воспоминания об этом сказочном дне нахлынут вновь!

Так косвенно можно создать для каждого комфортную атмосферу и уделить максимальное внимание всем приглашенным. И, конечно же, общайтесь с гостями в перерывах, фотографируйтесь с ними, не забывайте подчёркивать их прекрасный внешний вид, улыбнитесь и встретьтесь взглядом с теми, до кого так и не удалось дойти.

Ctrl + ↓ Ранее