9 заметок с тегом

baby shower

Gender reveal party Екатерины и Григория — как это было?

19 ноября, 15:10

Рождение ребенка — необыкновенно важное и волнительное событие в жизни пары. Кто же появится на свет: мальчик или девочка? Можно получить ответ по старинке — в стенах больничного кабинета, а можно… Устроить для этого настоящий праздник — Gender reveal party!

Идея вечеринки пришла к нам из США, и многие до сих пор о ней ничего не слышали. Если коротко, то GRP — это торжественное мероприятие, на котором сообщают пол ребенка и гостям, и будущим родителям. Да-да, даже для пары все остается в секрете. Впрочем, обо всех нюансах вечеринки мы подготовили целую статью . А чтобы не ограничиваться только теорией, расскажем Вам историю замечательного праздника Екатерины и Григория.

Вот как все было:

ПЛОЩАДКА

Вечеринка была организована на территории дизайн-завода FLACON, в очень светлом и уютном помещении. Была подготовлена фотозона с розовыми и голубыми шарами, небольшой фуршет и тематический Candy Table. Праздник проходил без ведущего, в кругу самых близких.

ДРЕССКОД

Гостям предложили прийти в нарядах пастельных тонов. Многие специально выбирали одежду голубого или розового цвета, показывая тем самым свое предположение относительно пола малыша. Сама Екатерина облачилась в платье нежно-розового цвета. А Григорий предпочел одежду голубых тонов, поскольку очень хотел мальчика и подобным образом только еще больше выражал это желание.

«СТАВКИ»

Поскольку вся вечеринка пропитана интригой, гостям предлагали сделать ставки, кто же все-так родится: мальчик или девочка? Для этого можно было сфотографироваться в подготовленной зоне, держа в руках композицию из воздушных шаров в виде слов «boy» или «girl». Но этим все не ограничилось.

Еще была подготовлена зона под названием «Make a choice», где гости могли взять голубое или розовое сердечко и опустить его в специальный бокс, предварительно написав на нем имя, которым они советуют назвать малыша. Кроме того, можно выбрать двусторонний магнит розового или голубого цвета и прикрепить его на одежду, показывая тем самым свое предположение. Кстати, магниты намного удобнее булавок, поскольку не повреждают ткань. Возьмите на заметку, если захотите сделать что-то подобное на своем празднике.

УГОЩЕНИЯ

Даже угощения на фуршетном столе были выдержаны в стиле торжества. Были напитки, закуски, капкейки с кремом розового и голубого цвета и, конечно же, красивый торт. Десерт состоял из двух ярусов, один — голубой, другой — розовый. Еще одной изюминкой вечеринки стало голубое шампанское. Выглядело оно просто волшебно!

ПОДАРКИ

Выбрать сюрприз на такое мероприятие довольно сложно, ведь пол ребенка еще неизвестен. Но гости нашли выход из положения и подготовили для будущих родителей универсальные и приятные подарки, например, сертификаты в магазин детских товаров и, конечно же, цветы. Также на GRP можно преподнести подушки для беременных, тапочки и т. д.

ГЛАВНЫЙ МОМЕНТ

Самый волнительный момент торжества — раскрытие пола малыша. Примерно за месяц до праздника пара отправилась к врачу на УЗИ, результаты которого были помещены в конверт и переданы организаторам Gender reveal party, чтобы ни у кого не возникло соблазна узнать секрет раньше времени.

Открывали тайну так: Екатерина и Григорий встали в центре зала рядом с большим черным воздушным шаром, на котором была надпись «Boy or Girl?». После того, как шар проткнули, из него посыпалось синее конфетти. Кроме того, рядом стояли специальные машины с конфетти, для создания еще большего эффекта. Да, будет мальчик! В честь этого всех угощали шампанским голубого цвета, а тем гостям, кто угадал пол, подарили их фотографии с парой (сделанные ранее в подготовленной фотозоне) в рамках.

Стоит ли говорить о том, сколько счастливых эмоций принесло такое событие будущим родителям и гостям. И чтобы Вы еще больше прочувствовали атмосферу торжества, посмотрите видео с вечеринки.

Если Вы планируете стать родителями и мечтаете о такой же веселой и необычной вечеринке, профессионалы из команды Run The Show с радостью помогут Вам воплотить идею в жизнь!

5 лайфхаков для выбора идеальной тематики частного мероприятия

25 октября, 13:30

Праздник уже на носу, а Вы еще не определились с темой? Может это будет роскошная вечеринка в аристократическом стиле? Или же скромные посиделки за ароматным чаем и душевными разговорами? Предлагаем Вам 5 лайфхаков, которые помогут найти идею для организации частного мероприятия и точно не промахнуться с выбором.

Кстати, если Вы хотите подробнее узнать о том, что такое частное мероприятие, у нас есть для Вас интересная и полезная статья об этом. А если в двух словах, то частное мероприятие — это полностью конфиденциальное событие, на котором точно не будет непрошеных гостей. Это может быть и свадьба, и юбилей, и девичник или мальчишник, а также приватная вечеринка. То есть любой праздник, который Вы хотите провести без посторонних.
Итак, перейдем к советам.

ПРАВИЛЬНО ВЫБИРАЙТЕ МОМЕНТ

Если вы устали на работе, поссорились с подругой или хронически не высыпаетесь, не удивительно, что в голову не приходит ничего оригинального. Не суетитесь и не беспокойтесь. Даже если до праздника осталось всего несколько дней, это не повод впадать в панику. Расслабьтесь, отдохните, займитесь чем-нибудь приятным. И тогда, как по волшебству, у Вас возникнет масса самых необычных вариантов для организации частного мероприятия. Помните, что творческая энергия бьет ключом, если Вы сами создаете для этого условия.

СМОТРИТЕ, СЛУШАЙТЕ, ИЗУЧАЙТЕ

Иногда самые потрясающие идеи приходят спонтанно или кроются в самых обычных мелочах. Смотрите фильмы, читайте книги, изучайте информацию в интернете. Сегодня полно ресурсов для вдохновения, нужно только выбрать подходящий. Если у Вас нет времени на чтение — слушайте аудиокниги. Если не можете долго сидеть за компьютером, листайте паблики на телефоне пока едете в транспорте или ждете свой кофе в ресторане. Ищите те ресурсы, которые могли бы оказаться для Вас полезными.

Например, вы готовите частное мероприятие в честь дня рождения ребенка, который обожает приключения и не сидит на месте. В этом случае стоит посмотреть пару фильмов о супергероях или полистать книги с подобной тематикой. Не сомневайтесь, вы точно вдохновитесь этим.

И, кончено же, общайтесь с людьми. Возможно, Ваши приятели уже готовили какое-либо частное мероприятие, и их опыт окажется для Вас полезным.

СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ, НО НЕ ПЕРЕБОРЩИТЕ

Вы наверняка слышали о том, что максимальная концентрация на конкретной задаче обязательно приводит к желаемому результату. Разумеется, если Вы посвятите поиску идеи для частного мероприятия много времени и сил, то вероятность успешного результата очень высока. Но что делать, если Вы 24 часа в сутки только и делаете, что перебираете варианты, а нужного так и не нашлось? Не стоит загонять себя в жесткие рамки. Не забывайте, иногда гениальные идеи приходят в самый неожиданный момент.

РАССМАТРИВАЙТЕ ВСЕ ВАРИАНТЫ

Устройте мозговой штурм, пусть близкие предложат несколько вариантов для организации частного мероприятия. Не отвергайте даже самые смелые или даже абсурдные идеи. Зафиксируйте все на бумаге, еще раз обдумайте и забудьте об этом на некоторое время. Потом, на «свежую голову» снова оцените все предложения и выберите тот, который считаете лучшим.

ДУМАЙТЕ О СЕБЕ

Частное мероприятие — праздник только для Вас и Ваших гостей. Не ориентируйтесь ни на кого другого, думайте только о том, что доставит счастье именно Вам. Будь то организация дня рождения в загородной усадьбе в кругу только самых близких, или же приватная вечеринка в огромном замке. Забудьте обо всех «надо» или «а у них вот так». Прислушайтесь к себе и ответ не заставит себя ждать.

И еще один маленький совет: избегайте пошлых, примитивных сценариев для организации девичника или юбилея, которыми пестрят страницы в интернете. Если информация находится в публичном доступе, это еще не значит, что она заслуживает Вашего внимания. Желаем удачи!

А если Вы уже определились с тематикой частного мероприятия, команда Run The Show с радостью поможет Вам с его организацией!
Записаться на консультацию по подготовке к мероприятию можно по телефону 8 (495) 664-69-43 или в WhatsApp 8 (985) 130-76-28.
С любовью, Run the Show.

Японский секрет долгой и счастливой жизни: свадьба Антона и Елены

3 мая 2018, 13:35

Как найти свое истинное предназначение? Этот вопрос очень важен для человека любой культуры. Однажды Антон и Елена — два самодостаточных и интересных человека, отправились на поиски ответа в Страну восходящего солнца. Тогда они еще не подозревали, что найдут смысл жизни друг в друге.
Свадьба была назначена на 24 августа 2017 года. Антон и Елена обратились к нам всего за 2 месяца до торжества. За такое короткое время нам пришлось реализовать все то, на что обычно уходит минимум полгода. Мы разработали концепцию праздника, подобрали идеальную площадку, которая соответствовала требованиям пары, отрисовали дизайн и заказали уникальный торт.

Но трудности на этом не заканчивались: на свадьбу было приглашено около 60-ти гостей, при этом строго ограничены были не только сроки, но и бюджет, за рамки которого мы не могли выходить. Тем не менее благодаря слаженной работе всей команды, удалось подготовить великолепный праздник. О том, как это было, читайте далее.

КОНЦЕПЦИЯ

В первую очередь мы занялись разработкой концепции свадьбы. Вопрос тематики решился сразу: Антон более 10 лет увлекается культурой Страны восходящего солнца, в совершенстве знает японский язык. Поэтому основной концепцией праздника стал «Икигай» — ощущение собственного предназначения — японская версия того, как жить долго и счастливо. Ключевыми принципами свадьбы были гармония, минимализм и безмятежность. Елена, как настоящая женщина, поддержала интересы жениха и согласилась с выбранной тематикой.

ПЛОЩАДКА

Найти идеальное место для японской свадьбы оказалось очень непросто. Оно должно было находится практически в центре Москвы (в пределах 3-го транспортного кольца), укладываться в бюджет, иметь красивую открытую площадку для выездной церемонии, совпадать по стилистике с концепцией праздника. Из всех столичных площадок буквально единицы подходили под описание. За полторы недели мы перебрали все возможные варианты, но ни один не нравился Антону и Елене. Мы не отчаивались и все-таки нашли «то самое» место, увидев которое пара влюбилась с первого взгляда. Торжество состоялось в прекрасном видовом ресторане «Трамплин» на Воробьевых горах.

ОФОРМЛЕНИЕ

При оформлении площадки было очень важно соблюсти баланс японского и классического стиля. Ведь жених хотел полностью погрузиться в Японскую культуру, а невесте больше нравился традиционный (европейский) подход к декору. Несмотря на такие разногласия, нашим замечательным декораторам удалось найти компромисс: арку выполнили в классическом стиле, украсив ярко-красными розами в вкраплениями белых элементов, а банкетный зал погрузили в деревья сакуры, воссоздав полное ощущение нахождения в Стране восходящего солнца.

БАНКЕТ

Елена и Антон уже много лет придерживаются вегетарианства и совсем не употребляют алкоголь. Поэтому на банкете не было спиртных напитков и мяса. Предпочтение отдали блюдам из свежей рыбы и морепродуктов. При этом были исключены традиционные японские закуски, которые привыкли видеть в России — суши, роллы и т. п.

ТОРТ

Елена — девушка с безупречным вкусом, поэтому все на свадьбе должно было быть безупречным, особенно главное блюдо вечера — торт. Однажды невеста, прогуливаясь по центру столицы, увидела лакомство своей мечты! Оно состояло из двух небольших тортов, на каждом из которых была фигурка жениха и невесты. Но и стоило такое угощение 125 тысяч рублей. Пара была не готова отдать такую сумму за десерт. Но и отступаться от него Елена тоже не собиралась.

В итоге нам удалось найти выход из этой непростой ситуации, ведь для настоящих профессионалов нет ничего невозможного! Мы нашли хорошего кондитера, который испек два таких же белых торта, а фигурки влюбленных сделал уже другой мастер. Причем статуэтки изготавливали по слепкам лиц молодоженов, и они получились невероятно похожими на Елену и Антона. Выглядело это потрясающе, а обошлось в 4 раза дешевле! Невеста была на седьмом небе от счастья!

РАЗВЛЕЧЕНИЯ

На свадьбу был приглашен один из лучших ведущих Москвы — Александр Снегирев. Благодаря его невероятной харизме и профессионализму, все гости были вовлечены в праздничное веселье, никто не скучал! К тому же у гостей просто не было времени на скуку, ведь молодожены приготовили для них просто потрясающие сюрпризы. Одним из них стало страстное танго Елены и Антона, исполненное на высшем уровне. Сложные поддержки, отточенные движения, неподдельные эмоции... Зрелище было великолепное.

В качестве подарка жениху Елена приготовила невероятно сексуальный танец, который исполнила вместе с подружками. Они репетировали этот номер еще со старших классов школы. К тому же невеста более 7 лет профессионально занималась бальными танцами. Представление вышло незабываемым.

Жених тоже не остался в стороне. Вместе со своими друзьями он исполнил танец самураев, к которому присоединился даже ведущий. Постановкой номера занимался друг Антона — профессиональный хореограф. Мужчины выглядели великолепно и было похожи на настоящих японских смастеров.

А когда часы пробили 23:00, молодожены еще раз торжественно поклялись друг другу в вечной верности и любви.

ПЛАТЬЯ НЕВЕСТЫ

За вечер Елена сменила 4 наряда. Сначала она была в традиционном пышном белом платье. Для танго с женихом переоделась в ярко-красное, струящееся наряд. Для танца с подружками Елена выбрала черный короткий наряд, который выглядел очень сексуально. А уже в конце вечера, перед произнесением клятв, невеста облачилась в легкое белое платье в пол. Все 4 образа получились прекрасными.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РУКИ И СЕРДЦА

Этот пункт мы оставили напоследок, потому что у Елены и Антона очень интересная история любви. Первый раз предложение руки и сердца Антон сделал девушке своей мечты во время путешествия по Японии. Но она, к его удивлению, отказалась. Елене не понравился формат признания.

Но Антон не отступился, и по возвращении в Москву подготовил сюрприз, достойный согласия Елены. В один вполне обычный день к девушке на улице подошел фокусник. Он развлекал ее своими умениями и разговорами, провожая по городу. И вдруг незнакомые люди вокруг начали танцевать. Они подарили Елене эффектное и веселое представление, после чего выстроились, чтобы составить фразу «Выходи за меня» (буквы были написаны на их футболках). А Антон уже стоял на одном колене с кольцом и цветами. Елена была очень удивлена и растрогана, и, конечно же, согласилась.

Этот флешмоб сняли на видео и показали гостям в день свадьбы. Посмотрите и Вы, как это было:

А это ролик со свадебной церемонии:

В этот день помогала даже погода. Был проливной дождь, мы несколько раз переносили церемонию и даже собирались демонтировать арку. Но потом выглянуло солнце, и торжество состоялось! Даже радуга появилась :)

Настоящим профессионалам не страшны никакие трудности! Если и Вы хотите, чтобы Ваша свадьба прошла идеально, команда Run The Show с радостью воплотит мечту в реальность!

Записаться на консультацию по подготовке к свадьбе можно по телефону 8 (495) 664-69-43 или в WhatsApp 8 (985) 130-76-28

Организация: Run the Show agency
Площадка: ресторан «Трамплин» на Воробьевых горах.
Декор: Rozemarin Wedding
Фотограф: Ольга Кочетова
Церемониймейстер: Герасименко Ольга
Ведущий: Александр Снегирев
DJ: Дмитрий Скопин
Бодуар: Agent Provocateur
Платье: Speranza Couture
Туфли: Fabio Rusconi и Christian Louboutin

Неизведанная Европа: 4 колоритных места для Вашей свадьбы

14 августа 2017, 10:49

Для тех, кто мечтает о свадьбе за границей, но не желает лететь 20 часов до своей мечты, рассмотрите вариант организации торжества в Европе. В этой публикации мы подобрали для Вас одни из самых манящих и  неизведанных мест этого континента, которые идеально подойдут для свадебной церемонии.

ИТАЛИЯ: ПОБЕРЕЖЬЕ АМАЛЬФИ

Здесь горы встречаются с морем и это поистине непередаваемое зрелище. Если Вы до сих пор не решили, что любите больше, то приезжайте в Амальфи и наслаждайтесь видами на волны, разбивающиеся о подножия каменных возвышенностей. Регион неподалеку от Неаполя манит влюбленных своим итальянским радушием и апельсиновыми рощами. В воздухе витают ароматы лимона и винограда. Это место никак нельзя назвать «нетуристическим», сюда любят приезжать в отпуск как местные жители, так и путешественники со всего мира. В этом есть несомненный плюс — знание английского у обслуживающего персонала достаточно высок и уровень сервиса, кстати, тоже. Тем не менее, всегда можно сойти с туристической тропы, чтобы уединиться в объятиях девственной природой. Амальфитинское побережье также привлекательно тем, что по всей длине раскинулись маленькие курортные городки, каждый со своей изюминкой и своим культурным наследием. Например, Майори примечательно своими средневековыми строениями: Древний храм Санта-Марии-а-Маре (XII в.) и величественный замок Св. Николы — обязательны к посещению. Равелло неофициально признан лучшим местом для молодоженов на всем побережье. А Сорренто считается одним из самых излюбленных туристами местечек — здесь жизнь бьет ключом. Расстояния между городками минимальны — из одного в другой можно добраться менее, чем за 10 минут. Стоит ли говорить о бесподобной итальянской кухне, которая определенно придется по вкусу Вам и Вашим гостям?
Когда: с апреля по июнь или с сентября по октябрь — это лучшее время для путешествия по Италии. В эти периоды стоит комфортная температура, и нет обильного наплыва туристов.
Где: для своей церемонии рассмотрите отели Grand Hotel Ambasciatori или Hotel dei Cavalieri. Первый вариант находится неподалеку от центра города Сорренто и располагает шедевральным видом на Неаполитанский залив и вулкан Везувий. Второй вариант — небольшая семейная гостиница в 10 минутах ходьбы от Амальфи и с видом на Салернский залив.

ИРЛАНДИЯ

Задумываясь о свадьбе за рубежом, мало, кто мечтает о торжестве в Ирландии. Сейчас мы Вам докажем, что зря. Ирландия — это не только о пиве и дне Святого Патрика, это о природе без прикрас и замках. Скалы, заливы, круглодичные зеленые ландшафты, причудливые прибрежные деревеньки и массивные усадьбы — такова визуализация этой страны. Сочетание многовековых традиций, средневековых построек, истинного гостеприимства местных жителей и естественной красоты пространства делают это государство весьма привлекательным местом, чтобы сказать «I do». Гости найдут, чем заняться в свободное от свадьбы время: музеи, пабы, гольф, яхтинг — активити на любой вкус. Кухня Ирландии незатейлива — так что, если Вы прирожденный гурман, то вряд ли Вам придутся по вкусу мясные рагу с овощами и различные вариации блюд из картофеля.
Когда: лучший период для пребывания в стране с мая по сентябрь, но учтите, что, как и в Англии, дожди — это изюминка этого государства. Климат умеренный, воздух влажный, морской, лето не отличается непереносимой жарой — температура колеблется в пределах +15/+20 в этот сезон.
Где: если решитесь на свадьбу в Ирландии, то выбирать в качестве основной площадки для торжества необходимо поместье или замок. Вам придутся по вкусу следующие варианты: Durhamstown Castle, Killruddery, Uppercourt Manor, Fanningstown Castle — все эти пространства отличаются самобытностью, аутентичностью, богатым культурным наследием и круглый год открыты для проведения свадебных торжеств.

ФРАНЦИЯ: ДОЛИНА ЛУАРЫ

Замки в стиле ренессанс, рыцарский дух, интриги и заговоры, любовные истории и романтические подвиги — вот, что задает атмосферу этого региона. Всего 2 часа езды от Парижа, и Вы попадаете в пространство, которое описывал Шарль Перо в своих сказках. Эта долина подарила миру не только этого создателя историй для детей, а также Оноре де Бальзака, Виктора Гюго, Стендаля и Оскара Уайльда. Очаровательные люди, бесподобные вина и изысканные французские блюда добавят еще больше буржуазных ноток Вашему торжеству. Помимо посещения многочисленных замков (Шенонсо и Шамбор к посещению обязательны), отправьтесь вместе с Вашими гостями в однодневный винный тур-дегустацию.
Когда: с апреля по июнь или с сентября по ноябрь — планируя свадьбу на эти периоды, Вы избежите дождей и толп туристов.
Где: Chateu de Marcay — это владение 15 века, окруженное виноградником. Комнаты выполнены в провинциальном французском стиле, ресторан порадует блюдами из овощей и фруктов, выращенных в собственном огороде. Обязательно выберите коллекционную бутылочку из винного погреба этого поместья, и увезите домой, чтобы открыть на первую годовщину.

ПОРТУГАЛИЯ: РЕГИОН ДОРУ

Родина Портвейна, 42 гектара виноградников, фруктовые сады, оливковые рощи, тишина и уединенность — краткий очерк, который как нельзя лучше характеризует данный регион Португалии. Эта местность о вине, про вино и для вина. Так что любителям этого алкогольного напитка, добро пожаловать в Дору. Напитки, свежая пища и насыщенный кислородом воздух будут способствовать глубокому и качественному отдыху.
Когда: климат Португалии достаточно резкий, а воздух сухой, так что, выбирая для торжества период с мая по сентябрь, лучше остановить свой выбор на местности, которая спрятана за зелеными садами, как винный регион Дору.
Где: Hotel Rural Casa Viscondes — отель окружен виноградниками и фруктовыми деревьями. Персики, сливы, апельсины растут прямо на территории, срывай и кушай. Можно быть уверенными в экологичности и органичности их происхождения. Каждая комната частной гостиницы как музейный экспонат — антикварная мебель и дух истории прилагаются.

В мире так много магических мест, которые идеально подойдут для свадебного торжества. Желаем найти истинно Ваше и решится на организацию свадьбу за рубежом. Задача не из легких, путь может быть тернист, если приступить к подготовке без профессиональных организаторов. За плечами нашего агентства Run the Show не один реализованный проект за границей, так что смело обращайтесь к нам, и вместе мы обойдем все препятствия и избежим подводных камней.

Этикет свадебных приглашений: правила хорошего тона

14 мая 2017, 11:49

Пригласительные — важный элемент любого мероприятия, а особенно свадьбы, ведь именно с них начинается Ваше мероприятие, из него гости получают всю ключевую информацию о предстоящем событии, начиная от места проведения торжества, заканчивая дресс-кодом. Несмотря на то, что на каждой свадьбе есть место спонтанностии импровизации, содержание приглашения всегда соответствует принятым правилам и четко структурировано. Отвечаем на основные вопросы, которые задают большинство пар при реализации этого пункта подготовки к свадьбе.

1. Что включает свадебное приглашение? Все зависит от формата мероприятия и Ваших пожеланий. Тем не менее, основными элементами являются: основная карточка с пригласительным текстом, обозначением даты и места события; карта проезда, информация о дресс-коде и afterparty (если планируется), а также RSVP. Последние 4 буквы расшифровываются как “Respondez, s'ilvousplait«, что в переводе с французского означает „Пожалуйста, ответьте“. То есть ожидается, что гости подтверждают или отклоняют своё присутствие на мероприятии путем заполнения и отправки этой карточки. Как правило, RSVP идет в комплекте с конвертом с указанием обратного адреса и наличием марки. Важно установить крайний срок, до которого гости должны отреагировать на Ваше свадебное приглашение. Зачастую это 3-4 недели до торжества. Этого времени достаточно, чтобы предоставить финальную информацию в службу кейтеринга о количестве человек, финализировать план рассадки и дозаказать дополнительную мебель, если необходимо. Что касается дресс-кода, то некоторые профессионалы свадебной индустрии говорят, что дизайн пригласительного натолкнёт гостей на мысль, в каком стиле одеваться на торжество. Мы же, поскольку культура пригласительных только набирает обороты в широких массах, рекомендуем обозначить конкретно, какой фасон нарядов приветствуется: „casual“, „cocktail“, „black-tie“ и др. И обязательно дать расшифровку, что это значит, например: „Дорогие Иван и Мария, мы будем рады, если Вы прибудете на наше мероприятие в нарядах коктейльного стиля в сине-серебряной цветовой гамме. Для дам подойдут непринужденные вечерние платья, допустимы оголенные плечи и крупные украшения. Для мужчин — лёгкие пиджаки“.

2. Когда следует отправлять приглашения? Обычно пригласительные рассылают за 2 месяца до события. Восьми недель вполне достаточно, чтобы внедрить такое важное мероприятие в график даже самых занятых гостей, а также спланировать дорогу, в случае, если они живут не в Вашем городе. Если вы планируете провести торжество за границей, то позаботьтесь о том, чтобы письмо достигло адресата минимум за 3 месяца до мероприятия. Гости должны иметь время для того, чтобы спланировать свое путешествие, в том числе получить визы и урегулировать ряд иных важных моментов. Многие пары еще в самом начале подготовительного периода к свадьбе, примерно за 6-8 месяцев до события, отправляют открытки „save-the-date“. Данное послание включает лишь дату торжества, имена влюбленных, иногда город проведения, ссылку на свадебный веб-сайт и информацию о том, что в скором времени будет отправлено приглашение на торжество.

3. Нужно ли создавать свадебный веб-сайт, если есть бумажные пригласительные? На Ваше усмотрение. Мы считаем, что лишним не будет. Печатное приглашение не следует перегружать обилием информации, а на сайте Вы можете разместить то, что не поместилось в конверт. Например, разместить wish-list подарков и пожелания по поводу цветов, свадебное меню и программу дня, поделиться видео и фотографиями со съемок Love Story, да и после торжества выложить профессиональные снимки от фотографа. И, кстати, получить отклик от гостей на RSVP будет удобнее и быстрее онлайн, чем через Почту России. Добавьте в бумажный пригласительный визитку с указанием адреса Вашего свадебного веб-сайта и укажите, что больше информации о мероприятии гости смогут найти по ссылке. Если Вы решили полностью перенести информацию о Вашем торжестве в онлайн-пространство, то хотя бы разошлите гостям карточки „save-the-date“ со ссылкой на сайт.

4.„Приходите без детей“. Как корректно донести информацию до гостей?
Во-первых, приглашения должны быть именными. Если Вы приглашаете семейную пару, то пишите „Дорогие Владимир и Марина...“. Если после рассылки писем, Вы получаете от гостей отклик, что они планирует прибыть на свадьбу со своими тремя детьми, то тут важно совершить личный звонок и деликатно сообщить, что событие для взрослых, и важно оставить детишек дома. Поинтересуйтесь, приемлем ли для них такой вариант, и смогут ли они прибыть на свадьбу без сопровождения своих чад. Если у Вас есть свадебный сайт, то обязательно укажите, что мероприятие „no kids“, например, по причине ограниченного пространства.

5. Нужно ли отправлять приглашение гостю, не состоящему в отношениях, с указанием „плюс один“? Нет, Вы не должны. Если гость не состоит в браке, не помолвлен и не находится в долгосрочных серьезных взаимоотношениях, то отправляйте приглашение только с указанием его/ее имени. Уверены, Ваши знакомые и друзья поймут, что событие „для своих“, и Вы хотели бы, чтобы на нём присутствовали только самые близкие. В любом случае если за пару месяцев до свадьбы у кого-то из приглашенных появится пара, то Вы сможете пойти на встречу близким друзьям и пригласить их в сопровождении с его/ее девушкой/парнем.

6. Что если до свадьбы осталось 2 недели, а некоторые гости так и не прислали RSVP? Мы понимаем, что у Вас совершенно нет времени обзванивать каждого гостя самостоятельно, поэтому поручите эту задачу маме/ сестре/ подружке или организаторам, пусть они уточнят информацию. Важно донести до гостя, что до свадьбы осталось всего пару недель, и Вам уже важно подготовить финальные списки по рассадке и отправить информацию о количестве человек в кейтеринговую службу.

Помните, что каждая деталь Вашего мероприятия должна быть выдержана в едином стиле и одинаковой цветовой гаммы. Соответственно, шрифт и палитра должны совпадать в свадебном приглашении и на веб-сайте, на именных табличках и номерках на столах, в меню и программе мероприятия.

Ctrl + ↓ Ранее