3 заметки с тегом

корпоратив

Советы руководителю. Как объединить сотрудников на корпоративе?

7 ноября 2017, 18:03

Волна новогодних праздников вот-вот настигнет страну, а Вас до сих пор преследуют печальные воспоминания о прошлом мероприятии? Не отчаивайтесь! Сегодня мы расскажем Вам, как объединить сотрудников на корпоративном вечере и превратить скучные часы в компании коллег в настоящий праздник души.

ПОСТАВЬТЕ ЦЕЛЬ

Корпоратив ради корпоратива — в корне неправильный подход. У мероприятия для сотрудников Вашей компании должна быть цель! При чем цель четкая и вполне достижимая. Пусть перед Вами и организатором вечера стоит задача повысить мотивацию и лояльность, получить позитивные эмоции и т. д. Потрудитесь над тем, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно, мог пообщаться с коллегами, продемонстрировать свои лучшие способности и полезные навыки. Пусть все члены Вашей команды почувствуют себя востребованными и незаменимыми.

ЗАДАЙТЕ НАСТРОЕНИЕ

Не забывайте о том, что корпоративная вечеринка — это неформальное мероприятие, поэтому разговоры о работе, а также строгий контроль шефа и прочие официальные атрибуты на празднике неуместны. Атмосфера должна быть непринужденной, немного забавной и чуточку азартной, чтобы сотрудники компании расслабились и комфортно себя чувствовали.

ПРЕДЛАГАЙТЕ ОБЪЕДИНЯЮЩИЕ ИДЕИ

Если Вы владеете небольшой фирмой с количеством сотрудников 15-30 человек, то устройте уютный киновечер с хорошим вином и изысканными блюдами, приготовленными специально для Вас и Вашей командыили пригласите всех в художественную мастерскую. Общение, обсуждение хобби и совместное творчество — стопроцентная гарантия успешного мероприятия. Если же нужно организовать праздник на 200-500 человек, необходимо обратиться за помощью к специалистам event-индустрии. В противном случае, Ваш корпоратив имеет все шансы превратиться в хаос. Для событий со множеством гостей часто арендуют большую площадку и делают станции с лабиринтами и квеструмами, которые сотрудники проходят вместе.

ТВОРИТЕ ВМЕСТЕ

Творчество — ключ к ярким событиям и приятным результатам корпоратива. Чтобы объединить коллектив, включите творческий процесс в сюжет праздника. Можно разыграть с командой забавную сценку, создать аллею парящих зонтиков, испечь торт и устроить сладкий стол, сделать фотосессию в стиле супергероев, снять социальный видеоролик. Прекрасная идея — складывать элементы оригами всей командой и в конце концов создать грандиозный арт-объект для своей компании. В итоге, Вы проведете интересное время, а сотрудники фирмы будут еще долго гордиться собой, любуясь своим творением в вестибюле главного офиса.

ОРГАНИЗУЙТЕ СУББОТНИК

Совместный труд — еще одна возможность быстро и эффективно объединить большой коллектив. Лучше всего предложить социально значимый трудовой корпоратив — субботник. На первый взгляд такое мероприятие может показаться скучным, но на самом деле, к нему всего лишь нужен грамотный подход. Коллективная посадка деревьев будет проходить в разы веселее, если подключить музыкальных исполнителей, поставить пару киосков с вкусняшками и делать забавные фотографии коллег в процессе работы. Другой хороший вариант — разделить сотрудников на команды и организовать настоящее соревнование по облагораживанию парковой зоны с победителями и призами.

ПРЕДЛАГАЙТЕ МОДНОЕ И АКТУАЛЬНОЕ

Как ни странно, мода есть даже в корпоративной сфере. Если 10 лет назад на корпоративах состязались за звание лучшего танцора, сейчас ни одно подобное мероприятие не проходит без квеструмов, компьютерных игр или виртуальной реальности. Чтобы устроить по-настоящему запоминающийся праздник, обсудите варианты с руководителями отделов, выслушайте предложения и внесите изменения в свои планы, проведите опрос среди сотрудников компании. Возможно, окажется так, что Вы один хотите сделать бизнес-игру, а Ваша команда желает забыть о работе на пару часов и выберет квест по “Гарри Поттеру”. Не полагайтесь исключительно на собственное мнение.

УСТРАИВАЙТЕ МИНИ-ПРАЗДНИКИ

Лучший способ продемонстрировать ценность каждого сотрудника — регулярные небольшие праздники. Корпоративы не всегда должны быть грандиозными фестивалями или вечеринками на яхтах, достаточно устраивать приятные мини-мероприятия. Это может быть поздравление с днем рождения, первым днем работы или первым завершенным проектом.

Невероятно, но факт — объединить коллектив на корпоративе намного проще, чем кажется. Демонстрируйте, что каждый сотрудник важен для Вас, предоставляйте команде больше возможностей самореализоваться на праздничном мероприятии, считайтесь с общим мнением. Вскоре корпоративы Вашей компании станут самыми ожидаемыми событиями каждого сезона. А если же Вам нужна помощь в разработке концепции и ее реализации, то смело обращайтесь в агентство Run the Show, ведь у нас большой опыт в работе над подобными проектами.

5 концепций для корпоративного мероприятия

14 сентября 2017, 12:04

В свете приближающихся корпоративов, пора поговорить о концепциях, которые популярны, но еще не успели надоесть публике своей повсеместностью. Подготовили для Вас пять тематик, которые смогут заинтересовать Ваш рабочий коллектив.

ЧЕРНО-БЕЛОЕ КИНО

Если хотите поностальгировать со своими сотрудниками о прошлом, но традиционный ретро-стиль уже исчерпал себя, предлагаем оформить корпоративное событие с изюминкой.
Декор: оформление выполнено в черно-белых тонах. Сотрудникам отправляются приглашения в ретро-стиле, где в обязательном порядке указан дресс-код события — Ч/Б цветовая гамма в одежде. Определите формальность нарядов: это может быть black tie или коктейльный вариант. В качестве дополнительных элементов декора можно использовать Ч/Б фотоснимки, киноленты, старые камеры и другую атрибутику со съемочной площадки. Проекции Ч/Б фильмов на белые полотна придадут атмосфере динамичности. Определитесь советское или зарубежное кино, какой эпохи, станет основным лейтмотивом Вашего корпоратива — от этого выбора зависят костюмы гостей, оформление, мастер-классы и развлекательная программа события.

Развлечения: можно устроить конкурс на выступление со сценками из любимых Ч/Б кинофильмов. Пусть сотрудники подготовятся заранее и разыграют на сцене перед всем коллективом. Также шоу кинодвойников, тематические викторины и фотозона с киношной бутафорией позволят дополнить интерактивную часть мероприятия. Хостес и аниматоры в костюмах из знаменитых кинолент добавят атмосферы с киноплощадки.
Площадка: помещение в нейтральной цветовой гамме, без ярких деталей и мерцающих акцентов.

ИСПАНСКАЯ ВЕЧЕРИНКА

Если «курс на импортозамещение» — это не про Вашу компанию, то «Всем фиеста!»
Декор: в оформлении пространства необходимо использовать яркие, сочные цвета. Цветы (живые или искусственные), апельсины, веера. Официанты и хостес в костюмах тореодоров и Кармен.
Развлечения: игра на кастаньетах и разбивание пиньяты, мастер-класс по зажигательному фламенко и выступления профессиональных танцоров, сангрия-бар и музыканты с гитарами.

Площадка: если погода располагает, то идеально проводить такой корпоратив на заднем дворе загородной усадьбы или на веранде ресторана. Что касается, зимнего сезона, то найдите ресторан с деревянной, слегка потертой мебелью темного цвета, относительно нейтральным оформлением, чтобы преобразить пространство и наполнить его насыщенными красками.

ЦАРСКИЙ БАЛ

С королевским размахом отмечают окончание года те, у кого он прошел невероятно успешно.
Декор: начнем с пригласительных — пусть они будут отправлены в виде свитков или писем из лощеной бумаги, скрепленные печатью с логотипом компании. Крайне важно ввести дресс-код, дабы не нарушать царскую атмосферу — наряды в стиле ренессанс для дам и костюмы офицеров, гусаров для кавалеров моментально перенесут их в нужную эпоху. Переходим к оформлению пространству: антикварная мебель, высокие свечи, дорогие ткани (бархат, атлас), позолоченные элементы, классические картины в тяжелой оправе (как в Эрмитаже). Цветовая гамма: все оттенки золотого, черные, красные, малахитовые или синие акценты.

Развлечения: шоу мимов и огня, шуты и гармонисты, оперные дивы и танцевальные мастер-классы — гости точно почувствуют, что прибыли на званный ужин во дворец.
Площадка: особняк или усадьба с высокими потолками, колоннами, витражными окнами, хрустальными люстрами и канделябрами.

ЗАКОЛДОВАННЫЕ НЕБЕСА

После усердного года работы хочется погрузиться в атмосферу волшебства, легкости и снова поверить в чудеса.
Декор: голубые, белые и полупрозрачные тона для придания пространству небесности и воздушности. Мерцание и переливы добавят «волшебности». Звезды, планеты, ангелы в качестве основных элементов оформления. Что касается фотозон, то можно рассмотреть вариант «небесных качелей» — подвесная конструкция в виде тканевых канатов в приглушенном свете синих оттенков.

Развлечения: мелодичные звуки арфы унесут гостей высоко в небеса. Рисунки на песке, выступления балерин, скрипачи и танцевальные шоу в воздухе наполнят программу события магией.
Площадка: помещения с высокими потолками, наличием зеркальных и мерцающих элементов. Идеально, если допускается полное изменение пространства.

РУССКОЕ УБРАНСТВО

Корпоратив в стиле «для своих», с семейной атмосферой, никакого пафоса, только теплые, душевные эмоции.
Декор: матрешки и колосья пшеницы, кедровые шишки и еловые ветки, декоративные березы и искусственный снег, самовары и красные яблоки — все это может стать основой оформления, в зависимости от сезона Вашего корпоративного события. Лен, дерево, стекло — основные материалы элементов декора мероприятия в этом стиле.

Развлечения: русско-народные танцевальные коллективы и музыкальные ансамбли (гармонь, балалайка) как варианты для концертной программы. Дегустация медовухи, чеканка монет, мастер-класс по раскрашиванию матрешек, «блинная» — в качестве интерактивных зон.
Площадка: большой, просторный, светлый банкетный зал, особняк или усадьба.

В арсенале нашего агентства концепций для корпоративных мероприятий гораздо больше чем шесть.Среди прочих могут быть устроены события в стиле олимпиады, казино-рояль, советского союза и премии «Оскар» — вариантов масса. Выбирайте, что ближе «душе» Вашей компании. Мы не сторонники шаблонных решений и повторяющихся воплощений — каждый проект получается уникальным и не похожим на остальные. За «не так как у всех», за диковинным и будоражащим обращайтесь к нам в Run the Show.

6 ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВА

9 декабря 2016, 9:33

На первый взгляд может показаться, что нет ничего чрезвычайно сложного в организации корпоративного мероприятия. Найти площадку, выбрать кейтеринг, пригласить ведущего, «кавер» группу и проинформировать сотрудников — вот праздник и готов, полагают многие организации. Если бы всё было так просто, то event-индустрия уже давно бы потерпела крах. Run the Show рассказывает, на что стоит обратить внимание, чтобы корпоратив Вашей организации прошел на высшем уровне и запомнился сотрудникам.

ПОМНИТЕ О ЦЕННОСТИ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ
Всегда стоит помнить, что Ваши сотрудники — Ваш самый ценный актив. Пренебрежительное и несерьезное отношение к их досугу может не лучшим образом сказаться на их лояльности компании. Подходите к организации корпоратива со всей ответственностью, представьте будто Вы организуете праздник для VIP-клиентов

ОБСУДИТЕ ЦЕЛИ МЕРОПРИЯТИЯ С КЛЮЧЕВЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ
Прежде, чем рваться в бой и организовывать грандиозный праздник, в первую очередь, важно выяснить, что ожидают от мероприятия топ-менеджеры компании, какие цели они преследуют, выделяя бюджет на организацию. Ведь корпоративное мероприятие не просто дань моде, обязанность или вечеринка, а хоть и неформальное, но все же рабочее событие со смыслом. Проведите общее собрание, на котором все руководящие лица смогут высказать свои доводы и пожелания, определить цели и намерения. Задачи, которые будут озвучены и поставлены могут быть совершенно разными: начиная от улучшения коммуникации между отделами, заканчивая постановкой целей на следующий месяц/квартал/год. В дальнейшем Вы сможете использовать полученную инсайдерскую информацию для планирования мероприятия: поиск подходящей площадки, выбор и приглашение спикеров, разработка стратегии по внутренним коммуникациям и т. д.

СОЗДАЙТЕ ЗАПОМИНАЮЩУЮСЯ МАРКЕТИНГОВУЮ КАМПАНИЮ
Однократное e-mail сообщение с содержанием: «Приходите! Будет классно!» — больше не работает. Если принцип «меньше народу, нам больше достанется» не имеет ничего общего с Вами, то не поленитесь разработать креативную маркетинговую кампанию по приглашению Ваших сотрудников на совместное мероприятие. Большинство сотрудников различных организаций привыкли к тому, что подобные мероприятия весьма скучны, занудны, приправлены невкусной едой и дешевым вином, да еще и под строгим взором руководства и стараются избегать их посещения! Измените традицию! Создайте интригу или откровенно заинтересуйте. Ваши коллеги должны с нетерпением ждать мероприятия. Используйте все доступные ресурсы для коммуникации с Вашими сотрудниками: e-mail, социальные сети, корпоративный форум организации или intranet. Стены Вашего офисы тоже подойдут.:)

ПРИГЛАСИТЕ ВДОХНОВЛЯЮЩИХ СПИКЕРОВ
Почти каждое корпоративное событие включает официальную часть. Как правило, многие компании ограничиваются выступлением генерального директора или топ-менеджмента организации. Не пожалейте денег, времени и сил на приглашение «лидеров мнений» из вне. Это может быть любой профессионал своего дела, который связан с отраслью, в которой работает Ваша компания, или профиль которого соответствует поставленным целям для этого мероприятия. Если Ваша фирма международного масштаба, то подумайте, кого из иностранных коллег Вы можете позвать выступить с мотивирующей речью на Вашем корпоративе. Возможно, среди Ваших сотрудников найдутся активисты, которые готовы к «большой сцене» и смогут поделиться полезными инсайтами с остальными коллегами.

СОЗДАЙТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ СОТРУДНИКАМ ДЕЛИТЬСЯ СВОИМИ ИДЕЯМИ
Как было упомянуто в первом пункте «сотрудники компании — Ваш самый ценный актив». Вы вдохновляете их, а они, в свою очередь, своими идеями могут вдохновить Вас и натолкнуть на полезные размышление по поводу дальнейшего развития Вашей компании. Есть несколько вариантов, как это можно устроить:
1) Создайте форум, блог, где сотрудники компании во время мероприятия или после него смогут поделиться своими мнениями, задумками, отзывами и задать вопросы.
2) Если не боитесь каверзных и провокационных вопросов, то в рамках официальной части можно выделить время на секцию «Questions&Answers» («Вопросы и ответы»). Поверьте, этот инструмент будет очень полезен!
3) Обсудите с топ-менеджментом компании, на какие вопросы им важно узнать ответы, мнения сотрудников. Проведите неформальное интервью среди сотрудников: пригласите «репортеров» для осуществления этой задумки. Важно, чтобы это не был допрос с пристрастием, а так, «между делом», пока все отдыхают и веселятся. Для сохранения отзывов, можно снимать видео или записывать на диктофон.

ПРОВЕДИТЕ СОБРАНИЕ ПОСЛЕ КОРПОРАТИВА
«Корпоратив закончился — можно выдохнуть» — зачастую именно так поступает большинство ответственных лиц за мероприятия. Но именно после события наступает самая плодотворная работа. Если основной целью Вашего корпоратива не было «накормить и напоить сотрудников» в надежде на лояльность, то уделите время оценке результатов мероприятия. Проведите анонимный опрос среди сотрудников, проанализируйте отзывы, собранные в течение корпоратива, просмотрите видео и прослушайте аудиозаписи. Итогами всего этого анализа должны стать ответы на вопросы:

1) Достигнуты ли цели, поставленные топ-менеджментом?
2) Какие сильные и слабые стороны события?
3) Что мы можем улучшить при организации следующего корпоративного мероприятия?

А для закрепления результата отправьте коллегам фотографии с корпоратива, видеоролики или просто напомните о веселых моментах вечера!

Статистика последних лет показывает, что каждый второй сотрудник отказывается от посещения корпоративных событий по причинам: «скучно», «надоело», «неинтересно», прикрываясь другими более «вескими» аргументами. Если у Вас возникает вопрос «Почему важно присутствие большей части коллектива на мероприятии?»- смотрите первый пункт. Будьте креативны, не мыслите шаблонно, исследуйте новые event-инструменты и технологии. Корпоративные мероприятия — это важная составляющая рабочего процесса, и ею не стоит пренебрегать. Event-профессионалы Run the Show помогут организовать событие, которое еще долго будет вызывать восторженные отзывы у Ваших сотрудников.