2 заметки с тегом

RTS_projects

10 причин нанять организатора на Вашу свадьбу — кошмары, которые могут случиться.

11 января 2018, 18:13

В счастливый и долгожданный свадебный день все должно быть идеально. Такое чудесное мероприятие не должны омрачать непредвиденные ситуации. И чтобы все прошло безупречно, лучше обратиться за помощью к профессиональному организатору. Почему? Чтобы избежать минимум 10 «кошмаров», которые могут произойти:
1. СВАДЬБА ВАШЕЙ МЕЧТЫ НЕ ВПИСЫВАЕТСЯ В БЮДЖЕТ

Если Вы считаете, что самостоятельная организация торжества позволит немного сэкономить, то это совершенно не так. Зачастую именно из-за неграмотного планирования расходов Ваш бюджет буквально трещит по швам. И в последнюю минуту обнаруживается, что роскошный праздничный торт оказался Вам не по карману, а на оплату подвенечного платья придется брать кредит.
Всего этого можно избежать с помощью грамотного организатора. Он точно знает, как и на чем сэкономить, подберет отличную команду, убережет Вас от лишних трат и непредвиденных расходов.

2. ПРАЗДНИК ПОЛУЧАЕТСЯ СКУЧНЫМ И НЕ ОРИГИНАЛЬНЫМ

Едва ли кто-то хочет, чтобы такое волнительное и трогательное событие превратилось в типичное застолье с пошлыми конкурсами. С профессиональной помощью Вы сможете воплотить в жизнь уникальный и необычный сценарий праздника, который действительно запомниться на всю жизнь. Свадьба будет выполнена в единой концепции, что позволит погрузить гостей в атмосферу настоящего волшебства.
Организатор внесет свои коррективы, чтобы довести идею до совершенства. Или же предложит Вам свой вариант проведения торжества. Ведь у настоящего профессионала всегда полно творческих идей и креативных решений.

3. ПРИГЛАШЕННЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ НЕ СООТВЕТСТВУЮТ ВАШИМ ОЖИДАНИЯМ

Согласитесь, будет очень неловко, если вместо известного ведущего на свадьбе появится деревенский тамада. А фотограф, который разместил в Интернете впечатляющее портфолио, на деле окажется обыкновенным дилетантом.
У опытных организаторов есть большое количество подрядчиков, которые показали себя безупречно за годы совместной работы. Вы можете не сомневаться в профессионализме и ответственности этих специалистов. К тому же иногда при помощи организаторов удается получить скидку на услуги декоратора, ведущего и т. п.
Кстати, если Вы думаете, что все агентства работают только с ограниченным количеством площадок, фотографов или ведущих, то это не так. Run The Show сотрудничает со всеми солидными ресторанами Москвы и области. А также всегда подбирает лучших подрядчиков для Вашего торжества. Профессионалы не работают с сомнительными специалистами, которые плохо себя зарекомендовали.
Если Вы уже сами выбрали ресторан или ведущего, организаторы также могут взять проект в работу. Но только при условии, что подрядчики не входят в «черный список».

4. ВЫ НЕ СПРАВЛЯЕТЕСЬ С КООРДИНАЦИЕЙ, ВСЕ ИДЕТ НЕ ПО ПЛАНУ

Процесс подготовки свадьбы состоит из тысячи различных нюансов. И удержать все в голове невероятно сложно. Ни одна невеста в день своей свадьбы не хочет быть огорчена из-за каких-либо форс-мажоров. Но беспокоиться не о чем, если рядом с вами будет опытный организатор. Это не просто человек, который занимается предсвадебными приготовлениями. Эта целая команда профессионалов, которая будет с вами в день торжества. Организатор знает план праздника до мелочей. Он позаботится о том, чтобы артисты прибыли вовремя, всем гостям хватило места. Уладит любые возникшие вопросы.
Вы можете подумать, что достаточно нанять для этого координатора. Run The Show предоставляет услуги такого специалиста. Однако это вовсе не означает, что деятельность организатора и координатора равнозначны. Если вы приглашаете координатора, то весь процесс подготовки ложится на ваши плечи. К тому же ни один координатор не может так детально и четко знать особенности вашего праздника, как организатор, который был с вами на протяжении всех этапов подготовки.

5. НЕВЕСТА ИЛИ ЖЕНИХ ОПАЗДЫВАЮТ НА ТОРЖЕСТВО

Чтобы такого не произошло, следует тщательно распланировать время на дорогу и подготовку. А также обязательно оценить состояние дорог и выбрать оптимальный маршрут без пробок. Для профессионалов эта задача не представляет трудности.
Однако если опоздания все-таки не удалось избежать, то грамотные помощники сумеют незаметно сгладить такое происшествия, чтобы не вызвать у гостей волнения. Например, можно устроить небольшую развлекательную программу, фуршет, мастер-класс или же фотосессию в заранее подготовленной зоне.

6. ПАРИКМАХЕР ИЛИ ВИЗАЖИСТ ПРОПАЛИ

Несложно представить себе эмоции прекрасной невесты, которая узнала, что ее визажист опаздывает или вовсе не выходит на связь. Без паники! У профессионалов в рукаве всегда есть парочка визиток отличных мастеров, которые быстро приедут и спасут ситуацию.
Это правило касается любого специалиста: ведущего, фотографа, и т. д. Замена найдется каждому. За 1 день до свадьбы профессионалы Run The Show договариваются с запасными подрядчиками, которые свободны на момент Вашего мероприятия. А значит смогут незамедлительно приехать, в случае необходимости.

7. ВО ВРЕМЯ ПРАЗДНИКА ВНЕЗАПНО ОТКЛЮЧИЛИ СВЕТ

Если Ваша свадьба не предусматривает ужин при свечах и живую музыку, то такое происшествие вас вряд ли обрадует. Поэтому организаторы заранее узнают, есть ли в ресторане или банкетном зале генератор для обеспечения бесперебойного электричества.
Профессионалы возьмут на себя все технические форс-мажоры и найдут решение проблемы раньше, чем Вы или Ваши гости успеете заметить.

8. ПЕРЕД РЕГИСТРАЦИЕЙ ВЫ ОБНАРУЖИЛИ, ЧТО ЗАБЫЛИ КОЛЬЦА

Как ни странно, но такое случается довольно часто. И даже если предусмотреть подобную ситуацию не удалось, ее можно решить несколькими способами. Например, отправить маму или подругу за кольцами, если время и расстояние позволяют. Или же купить любые недорогие украшения в ближайшем магазине, опять же, по возможности. В крайнем случае можно просто попросить регистратора пропустить момент с обменом кольцами. Главное, чтобы вы не волновались по поводу этих вопросов и доверили решение проблемы надежному помощнику.

9. КАК НИ СТАРАЛИСЬ, А С ПОГОДОЙ НЕ УГАДАЛИ

У природы нет плохой погоды, но проводить выездную регистрацию в проливной дождь — не самая лучшая перспектива. Опытные организаторы точно знают, как не прогадать с подготовкой, если прогнозу верить нельзя. Во-первых, необходимо договориться с банкетным залом, чтобы при необходимости церемонию получилось переместить в помещение.
Или же просто взять с собой специальный шатер, который защитит гостей и молодоженов от непогоды. Во-вторых, следует также заранее уточнить, есть ли в ресторане кондиционеры. Так никакие капризы природы не будут Вам страшны.

10. ВЫ ТАК УСТАЛИ ОТ ПОДГОТОВКИ ТОРЖЕСТВА, ЧТО УЖЕ ПОТЕРЯЛИ У НЕМУ ИНТЕРЕС

Этого ни за что не должно случиться! В день свадьбы у влюбленных только одна задача — наслаждаться праздником и друг другом. Однако мало у кого получится сохранить самообладание и прекрасное настроение, когда нужно договориться с фотографами, рассадить всех гостей, уладить проблемы с транспортом и т. д. А если вдруг порвется или испачкается платье невесты, то тогда точно слез не избежать.
Именно поэтому услуги профессионалов станут настоящей палочкой-выручалочкой для молодоженов. Ведь даже если случится настоящая катастрофа, организатор возьмет ее на себя. А Вам останется только улыбаться и радоваться каждому мгновению чудесного дня, который пройдет именно так, как Вы и мечтали.

Следует отметить, что к выбору организатора свадьбы следует относиться с большой ответственностью. Доверяйте только первоклассным специалистам. Например, команде Run The Show. Так Вы точно будете уверены, что все пройдет на высшем уровне.

Праздник для Всея Руси: День Рождения прекрасной Алины

30 августа 2017, 12:47

Очаровательная именинница, Алина, свое 25-летие мечтала отметить по-особенному в кругу самых близких и любимых людей. Поэтому задачу перед нами поставила так: «Помимо внешнего убранства, мероприятие должно быть наполнено душой!» С большим удовольствием мы откликнулись на ее запрос — ведь создавать душевные мероприятия — наша миссия. Отпраздновать День Рождения было решено в стиле русского дворянства, ведь Алина само воплощение утонченности, изысканности, глубины мысли и образованности. Словно героиня таких любимых нами произведений Тургенева. Выбор концепции в свою очередь означал, что все должно быть выдержано в этой тематике: площадка, оформление пространства, музыка, развлечения, угощения и наряды гостей.

ПЛОЩАДКА
Для мероприятия был подобран загородный бутик-отель «Сенешаль». Интерьер в русском стиле, девственная природа, живописный вид на озеро, гастрономическая русская кухня — идеальное современное воплощение дворянского гнезда.

ДЕКОР
Позолоченные элементы, деревянные детали, снопы сена явились основными материалами для оформления пространства. Самовары, наполненные медовухой, птичьи клетки с живыми канарейками, съедобные сушки и мебель с обивкой придали событию атмосферу старой Руси.

Развешанные рамки с детскими фотографиями Алины добавили пространству семейного тепла.
А окно с видом на водохранилище, созданное в фотозоне, играло весьма символическую роль — «окно в многогранную и необъятную жизнь».

РАЗВЛЕЧЕНИЯ
На площадки была организована красочная фотозона в виде уголка детской комнаты именинницы. Сладкий стол, расположенный в зоне велкам, был весьма необычным, ведь гости могли угоститься бубликами и баранками с вареньем, выпить чаю или медовухи. В небольших перерывах застольяработал аттракцион «чеканщик монет» — этакая русская забава — каждый гость мог самостоятельно отчеканить монету с портретом нашей именинницы. А женская половина увлеклась мастер-классом по плетению венков и разговорами о девичьем.

В целом событие получилось весьма творческим и музыкальным. Большинство гостей охотно поддержали дух праздника и подготовили Алине сюрпризы формата «сделано своими руками»: видеопоздравление в русском стиле от самых близких, сольные песенные номера. Мама девушки основательно подготовилась к такому событию: сочинила для дочери песню, сняла клип и презентовала на празднике. Сама же именинница выступила с двумя чудесными композициями. Вся программа вечера была расписана по минутам, так как многие из гостей подошли творчески и проявили инициативу порадовать Алину своим талантом и оставить приятное воспоминание на всю жизнь. Яркая кавер-группа «Римские каникулы» исполнила множество русских народных песен, под которые гости, заряженные задором ведущих, водили хороводы. А произведение «Калинка-малинка» было спето даже несколько раз «на бис».

Довольно сложно было подобрать ведущих под такое тематическое мероприятие. Стояла задача найти этаких русских богатырей, которые были не только профессионалами в своем деле, но и внешне вписывались в общую концепцию праздника. Питерские таланты Юрий Блинов и Василий Царев идеально подошли под колорит события.

Отдельное спасибо гостям, которые не только подготовили невероятные номера, но и соблюли дресс-код -подобрали наряды, прекрасно подходящие под выбранную тему праздника.

ПОДАРКИ ГОСТЯМ
Традиция дарить подарки гостям праздника, будь то свадьба или день рождения, все больше становится популярной в России. В качестве сувенира для своих родных и близких Алина выбрала малиновое варенье, что также очень символично, ведь мероприятие проходило под лейтмотивом «Алина-малина». По нашему заказу для баночки с лакомством была разработана уникальная упаковка с надписью «Алина», на которой был изображен аленький цветочек (в нашем случае «алИнький цветочек»).

ТОРТ
И завершился вечер на сладкой ноте. Традиционное лакомство — торт «Медовик» от именитого кондитера Андрея Шевлягина не оставил равнодушным ни одного гостя.

Организация: Run the Show Agency
Декор: Rozemarin
Фотограф: Максим Колибердин
Продакшн: Love is production
Площадка: бутик-отель «Сенешаль»
Ведущие: Василий Царев, Юрий Блинов
Кондитер: Андрей Шевлягин
Стилист: Наталья Лим